中科合肥智慧农业协同创新研究院关于国际专利申请代理机构的公开询价公告

一、项目概况

中科合肥智慧农业协同创新研究院(以下简称“本单位”)拟围绕智慧农业、现代装备等领域申请国际专利共四项(美国两项及日本两项,已完成国内申报)。本着公开、公平、公正、自愿的原则,邀请有意愿与本单位合作的专利代理机构。按照本公告第四款要求编制文件(一式两份加盖贵单位公章),密封并在封口处加盖单位公章后寄送至我单位。我单位将以“合理低价”原则选定本次采购的最终供应商,并签订采购合同。欢迎具备条件的专利事务所参加询价。

二、项目名称:中科合肥智慧农业协同创新研究院国际专利申请服务

代理机构提供国际(美国及日本)申请服务内容包括:

(1)国外专利申请应当根据采购人指示选择PCT申请途径;

(2)通过PCT途径申请的国外专利申请代理服务,包括但不限于:

(2-1)递交PCT国际阶段的申请,提出优先权请求,递交以获取回执为准;

2-2)PCT国家阶段专利申请文件的修改、翻译和递交,递交以收到受理通知书为准;

(2-3)国家阶段提出费用减缓、提出实质审查请求、提出加速审查等;

(2-4)根据国外专利局审查下发的通知,陈述意见或者对申请文件进行相应修改、补正;审查意见的答复;答复的翻译;

(2-5)专利申请文件、中间文件和其他相关文件以及专利证书的交接;

(2-6)代向国外专利局缴纳申请费,授权费,维持费等官方费用;

(2-7)供应商须监控专利授权:

    a. 日本专利:监控首次获得的专利授权3年(费用包含在投标总价内),代缴获得专利授权当年期3年的专利年费。

    b. 美国专利:监控首次获得的专利授权3.5年(费用包含在投标总价内),代缴获得专利授权当年期3.5年的专利年费。

(2-8)获得的专利授权后,供应商继续为采购人监控,确定维持专利权的专利年费并通知采购人缴纳有关费用,如采购人明确放弃专利权的,供应商可以不再监控和放弃专利的年费缴纳;

(2-9)免费协助办理本单位申报国内专利政府资助(奖励/补贴如有),因此产生的费用包含在此次报价中;

(2-10免费提供有关专利申请与维权方面的咨询。

三、选聘数量与资质要求:

本次选聘在满足我单位的需求下,拟考查和选择1家专利代理机构,签订国际专利申请合作协议。投标人资质要求包括但不限于:

1、本公告中参加询价的专利事务所,符合本公告规定资格条件的法人、其他组织或者自然人,具有独立法人资格,能独立承担民事责任;应是经中华人民共和国国家知识产权局批准成立的专利代理机构并注册成立4年以上;遵守国家和地方政府的法律、法规,无违法、违纪记录;

2、具有良好的商业信誉、健全的财务管理制度以及健全严格的保密制度;确定后需签订保密协议;

3、获得涉外专利代理资质的知识产权服务机构;

4、具备指派处理协同创新院各学科领域相关专利代理事务能力的专利代理人团队,在各专业领域具有专职执业资格代理人1名以上(提供该代理人的执业资格证书扫描件及投标截止前三个月的社保证明扫描件,原件备查);

5、不接受联合体投标,不允许分包、转包;

6、事务所代理的发明专利近两年的授权率应达到60%以上;

7、具备代理五件以上的美国及日本国际发明专利经验,并提供证明文件。

四、参与询价的事务所须提供以下资料并加盖章:

1、提供国家知识产权局颁发的《专利代理机构注册证》及近三年通过年审的证明文件复印件;

2、营业执照副本或执业许可证、税务登记证副本、组织机构代码证复印件;无重大违法记录声明函、无不良信用记录声明函或者信用查询情况;

3、提供三人以上的专利代理人的执业资格证等复印件,通过最近年度审核、专业背景、从业、执业年限等证明文件复印件;

4、与高校科研院所知识产权代理的合作情况(提供协议复印件),近年来代理发明专利申请量及授权量、授权率、专利奖项申报等证明文件复印件;

5、提供至少五件的代理美国及日本专利的证明文件;

6、保密协议模板;

7、详细报价单,根据每项条目具体报价;

8、承诺为我单位这四项国际专利各个流程阶段的优先处理保证函。

以上材料加盖公章进行装订,一式两份,装入档察密封,无有效证件的不得参与投标。

五、报名时间、地点:

1、报名时间:2022 年8月26 日 ,提交材料截止时间:2022 年9月2日,询价时间:2022年9月3日

2、快递地址:安徽省合肥市长丰县双凤开发区金江路32号中科合肥智慧农业协同创新研究院。

联系人及联系电话:齐晓玉,0551-62725086